Basecone

In dit scherm kun je facturen uploaden, taggen en toewijzen aan een autorisator vóór het boeken.

Uploaden & taggen

Een overzicht waarin de workload per administratie inzichtelijk is.

Workloadmatrix

Verwerk efficiënt complexe facturen met meerdere boekingsregels op basis van artikelcode of btw-percentage

UBL-boekingsregels

Als Basecone bij een factuur niet de juiste crediteur/debiteur voorstelt, dan is het van belang om de volgende vier stappen te doorlopen:

Verbeteren herkenning van facturen in Basecone

In Basecone het verloop van een administratie zien.

Inzichten in data van de administratie

Hoe werkt de Popup Tagdetails uitschakelen?

Tagdetails-popup overslaan in Uploaden en taggen scherm

Upload & taggen:  nieuwe Status kolom

Patrick Blijs

Team Basecone

Marianne Feijen

Hoe kan ik facturen en documenten aanleveren en op welke wijze kan ik documenten splitsen & samenvoegen. Wat is taggen?

Aanleveren, ordenen en archiveren

Je kunt op 3 manieren documenten aanleveren in Basecone. Via e-mail, het Uploaden & tag-scherm en de Basecone app.

Aanleveren van documenten en facturen

In dit artikel staat, per sector, een lijst met leveranciers, die hun facturen in UBL-formaat hun klanten sturen.

Leveranciers met UBL-facturen in Basecone

Lees hier meer over het SPF record en wat je kunt doen als e-mails niet aankomen vanaf de scanner

E-mails versturen naar Basecone vanaf een scanner

Een van de manieren om documenten en facturen in Basecone aan te leveren is om deze te verzenden via de e-mail.

Aanleveren via de e-mail

Aanleveren en verwerken van facturen in UBL formaat

Bevestiging van aanleveren via e-mail

Hier lees je hoe je het unieke Basecone e-mailadres kunt personaliseren en hoe je een forward kunt instellen

Aanpassen van het Basecone e-mailadres of het instellen van een forward

PDF is vereist bij het aanleveren van UBL-bestanden, lees er hier alles over

Vereiste PDF bij XML- of UBL-bestanden in Basecone

Joep van Mourick

Aanleveren van documenten

Met een tag geef je aan of het een inkoopfactuur, verkoopfactuur, of ander type document betreft.

Taggen van documenten

Hoe wijzig je de bestandsnaam van een factuur of document?

Bestandsnaam wijzigen

Laat medewerkers bij het taggen al gelijk een voorstel doen op welke kostenplaats en/of project een factuur geboekt dient te worden.

Taggen met kostenplaatsen en/of projecten

Het is in Basecone mogelijk om documenten te splitsen in meerdere pagina’s en om meerdere documenten samen te voegen tot één enkel document.

Splitsen en samenvoegen van documenten

Je kunt commentaar en/of opmerkingen toevoegen aan een document.

Commentaar toevoegen aan documenten

Hoe kan ik een document verwijderen uit Basecone?

Documenten verwijderen

Taggen

Documenten in het nieuwe Basecone archief

Archiveren en opvragen van documenten

Lees hier hoe je bankafschriften kan opslaan in Basecone.

Archiveren van bankafschriften

Lees hier hoe je een bijlage kunt toevoegen aan een boeking door een nieuwe link te genereren met de customtag

Bijlage toevoegen bij boeking in Twinfield

Archiveren

Vind antwoorden en krijg hulp van Intercom Support en Community Experts

De gesprekken die u via Messenger bent begonnen, verschijnen hier.

Geen gesprekken die door u zijn aangemaakt

Probeer verschillende trefwoorden uit of controleer op typefouten.

Probeer verschillende trefwoorden of filters uit.

Geen gesprekken gevonden

Titel

Deze site maakt gebruik van cookies en andere technologieën die wij en onze externe leveranciers gebruiken om persoonlijke informatie over u en uw interactie met de site (waaronder bekeken inhoud, cursorbewegingen, schermopnamen en chatinhoud) te monitoren en vast te leggen voor de doeleinden die worden beschreven in ons Cookiebeleid. Als u doorgaat met uw bezoek aan onze site, stemt u in met onze {websiteTermsLink}, ons {privacyPolicyLink} en ons {cookiePolicyLink}.

Deze website maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën ("cookies") die strikt noodzakelijk zijn voor de werking ervan. Zowel wij als onze partners wensen ook additionele cookies te plaatsen om de prestaties van de website te analyseren en om functionaliteiten, advertenties en sociale mediafuncties mogelijk te maken. Raadpleeg ons {cookiePolicyLink} voor meer informatie. U kunt uw cookievoorkeuren wijzigen in onze cookie-instellingen.

Wij gebruiken cookies om onze site te laten functioneren en voor analyse- en advertentiedoeleinden. U kunt optionele cookies naar wens in- of uitschakelen. Raadpleeg ons {cookiePolicyLink} voor meer informatie.

Advertentiecookies worden door onze advertentiepartners geplaatst om informatie te verzamelen over uw gebruik van de site, onze communicatie en andere online diensten via verschillende browsers en apparaten over verloop van tijd. Zij gebruiken deze informatie om u online advertenties te tonen die u mogelijk interessant vindt en om de prestaties van de advertenties te meten. Socialmediacookies worden ingesteld door socialmediaplatforms om u de mogelijkheid te geven content op dergelijke platforms te delen. Deze cookies kunnen informatie over uw activiteiten op andere online diensten volgen, zoals beschreven in hun respectievelijke privacybeleid.

Met deze cookies kunnen we u een website met verbeterde functionaliteit en personalisatie bieden. Ze kunnen worden ingesteld door onszelf of door externe partijen waarvan we de diensten aan onze pagina's hebben toegevoegd. Als u deze cookies weigert, werken sommige of al deze services mogelijk niet naar behoren.

Deze cookies zijn noodzakelijk voor de werking van de website en kunnen niet worden uitgeschakeld in onze systemen.

Met deze cookies kunnen we het verkeer en aantal bezoeken meten, zodat we de prestaties van onze site kunnen verbeteren. Zo weten we welke pagina's het populairst en welke minder populair zijn en kunnen we het navigatiegedrag van bezoekers op de site analyseren.

U hebt het recht om u af te melden voor de verkoop van uw persoonlijke gegevens. Zie onze {cookiePolicyLink} voor meer details over hoe wij uw gegevens gebruiken.

Uw privacykeuzes

We gebruiken cookies om uw ervaring te verbeteren. U kunt hieronder uw cookievoorkeuren aanpassen. Raadpleeg ons {cookiePolicyLink} voor meer informatie.

Cookie-instellingen

Leeg Helpcentrum

Oh oh. Die pagina bestaat niet.

Home

Zoekresultaten

Teleurgesteld

Neutraal

Smiley

Even nadenken ...

Zoeken in bronnen ...

Bezig met analyseren ...

Tickets die via de berichtenfunctie of door een supportmedewerker werden toegevoegd aan uw gesprek, zullen hier worden getoond.

Geen door u aangemaakte tickets

Geen tickets gevonden

Volg de voortgang van alle tickets en gesprekken die betrekking hebben op uw bedrijf.

Klantenportal.

Volg de voortgang van alle tickets die betrekking hebben op uw bedrijf.

Ticketportal.

{assigneeName} heeft uw ticket afgehandeld

{assigneeName} heeft meer informatie van u nodig

Tickets

Geen toegang tot de ticketportal

Zoeken

Zoeken overslaan. Beschrijf wat u probeert te doen en ontvang een gefundeerd antwoord.

Door artikelen en gidsen in dit onderwerp bladeren.

Maak uw werkruimte en nodig de mensen uit met wie u samenwerkt.

Account instellen

Bouw uw eerste workflow en kijk hoe deze van begin tot eind wordt uitgevoerd.

Iets verzenden

Koppel de tools die uw team al gebruikt om gegevens binnen te halen.

Maak verbinding met uw stack

Een snelle rondleiding door het product, zodat u weet waar alles staat.

{appName} in 60 seconden

Deze prototypedemo weet dat u “{title}” leest. Het kan u terugverwijzen naar het huidige artikel, maar een artikelbewust Fin-contract voor productie is nog vervolgwerk.

Prototype artikelbewust antwoord

Omdat u al naar uitnodigingen vroeg, kan deze prototypedemo de volgende stap toevoegen: gebruik de rolkiezer voordat u elke uitnodiging verzendt om de toegang te beperken tot de verantwoordelijkheden van de teamgenoot.

Prototype voor rolbeperkende follow-up

Deze prototypedemo raadt aan te beginnen met uw werkruimteprofiel, de teamleden uit te nodigen die toegang nodig hebben en vervolgens de integraties te koppelen die u gebruikt.

Prototypeantwoord om mee te beginnen

In deze prototypedemo worden integraties geconfigureerd vanuit de instellingen van de werkruimte. Kies de integratie, verbind het account en controleer de ingeschakelde machtigingen.

Antwoord voor prototype-integraties

Nodig in deze prototypedemo teamgenoten uit via de workspace-instellingen en kies vervolgens welke toegang elke teamgenoot nodig heeft voordat u de uitnodiging verzendt.

Prototype uitnodiging-teamantwoord

Deze prototypedemo heeft nog geen vooraf opgesteld antwoord op die vraag. Probeer te vragen hoe u uw team kunt uitnodigen of een bronartikel kunt openen. Er werd geen productie-Fin API aangeroepen.

Prototypeantwoord niet beschikbaar

Ik heb deze pagina open. Stel me er een vraag over en ik antwoord vanuit de documentatie.