📌 Let op: UBL-boekingsregels zijn alleen beschikbaar voor Twinfield en Exact-gebruikers
📌 Lees in dit artikel over belangrijke punten om rekening mee te houden en voor de verschillende scenario's bij het opslaan van UBL-boekingsregels.
Voordelen van een UBL-factuur
Een factuur in UBL-formaat is een elektronische factuur, bestaande uit een PDF én XML of een XML met embedded PDF. Hier lees je wat UBL inhoudt en in dit artikel kun je een lijst met leveranciers vinden die hun facturen in UBL aanleveren.
Wat zijn UBL-boekingsregels?
De mogelijkheid om vooraf de UBL / XML factuur uit te splitsen per artikel / regel of uit te splitsen op basis van de btw percentages in de UBL / XML factuur.
Definieer hierbij op welke grootboekrekening een artikel geboekt moet worden per factuurregel, welke btw-code daarbij hoort en eventuele kostenplaats, project en omschrijving.
Automatisch taggen
Sla in de instellingen in het boekhoudpakket het btw-nummer en KVK-nummer van de administratie zelf op, zodat UBL-facturen automatisch worden getagd.
Let op: Voor herkenning moet er een btw-nummer of KVK-nummer in de administratie-instellingen zijn toegevoegd.
Voordelen van UBL-boekingsregels
Verwerking van complexe facturen met meerdere boekingsregels
Per leverancier eenmalig per regel / artikel de boekingsinformatie, zoals grootboekrekening, kostenplaats en project, opslaan, zodat deze automatisch wordt gevuld bij de verwerking van een UBL-factuur.
Enkel de regels die in de XML-factuur staan, worden overgenomen, ongeacht het aantal opgeslagen boekingsregels.
Minder handmatige handelingen in het boekingsscherm
Minder fouten bij de verwerking van facturen
Hoe UBL-boekingsregels in te richten
Ga naar het menu Automatisering
Ga naar het tabblad UBL-boekingsregels
Klik op Nieuwe regel
Selecteer de leverancier waarvoor je een mapping wil inrichten
Geef aan of je het op basis van een artikelcode wil inrichten, wil groeperen op basis van btw-percentage of op basis van grootboekrekening
Geef aan of je de periode wilt baseren op de factuurdatum of de vervaldatum
Vul de velden in, die van toepassing zijn
Klik op "+ Voeg regel toe" om een regel toe te voegen
Klik rechtsonder in het scherm op "Opslaan"