Basecone

In dit scherm kun je facturen uploaden, taggen en toewijzen aan een autorisator vóór het boeken.

Uploaden & taggen

Een overzicht waarin de workload per administratie inzichtelijk is.

Verwerk efficiënt complexe facturen met meerdere boekingsregels op basis van artikelcode of btw-percentage

Als Basecone bij een factuur niet de juiste crediteur/debiteur voorstelt, dan is het van belang om de volgende vier stappen te doorlopen:

In Basecone het verloop van een administratie zien.

Hoe kan ik facturen en documenten aanleveren en op welke wijze kan ik documenten splitsen & samenvoegen. Wat is taggen?

Je kunt op 3 manieren documenten aanleveren in Basecone. Via e-mail, het Uploaden & tag-scherm en de Basecone app.

In dit artikel staat, per sector, een lijst met leveranciers, die hun facturen in UBL-formaat naar Basecone sturen.

Lees hier meer over het SPF record en wat je kunt doen als e-mails niet aankomen vanaf de scanner

Een van de manieren om documenten en facturen in Basecone aan te leveren is om deze te verzenden via de e-mail.

Hier lees je hoe je het unieke Basecone e-mailadres kunt personaliseren en hoe je een forward kan instellen

Met een tag geef je aan of het een inkoopfactuur, verkoopfactuur, of ander type document betreft.

Hoe wijzig je de bestandsnaam van een factuur of document?

Laat medewerkers bij het taggen al gelijk een voorstel doen op welke kostenplaats en/of project een factuur geboekt dient te worden.

Het is in Basecone mogelijk om documenten te splitsen in meerdere pagina’s en om meerdere documenten samenvoegen tot één enkel document.

Je kunt commentaar en/of opmerkingen toevoegen aan een document.

Hoe kan ik een document verwijderen uit Basecone?

Lees hier hoe je bankafschriften kan opslaan in Basecone.

Lees hier hoe je een bijlage kunt toevoegen aan een boeking door een nieuwe link te genereren met de customtag