Je kan op drie verschillende manieren documenten en facturen aanleveren in Basecone. Dit kan via de e-mail, het Uploaden & Taggen-scherm en via de Basecone app.

Je kunt bestanden in de volgende bestandsformaten in Basecone verwerken of opslaan. 

Elke administratie in Basecone beschikt over een uniek Basecone e-mailadres, wat je kan doorgeven aan je leveranciers. Het unieke Basecone e-mailadres is als volgt opgebouwd: <kantoorcode>.<administratiecode>@mailtobasecone.com Het e-mailadres voor je administratie(s) staat vermeld bij de Instellingen > Administraties.

Een nog efficiëntere werkwijze is de leveranciers de factuur laten mailen naar je standaard e-mailadres of naar een specifiek e-mailadres zoals facturen@[jebedrijfsnaam].nl (indien je facturen van andere correspondentie wilt scheiden). Stuur de ontvangen e-mail van je leverancier door naar de juiste administratie in Basecone. Dit doe je door de factuur te “forwarden” naar <kantoorcode>.<administratiecode>@mailtobasecone.com.

Meer lezen over het aanpassen van het Basecone e-mailadres of het instellen van een forward.

Voor verkoopfacturen: voeg aan het onderwerp het label [VRK] toe en de factuur zal automatisch in je verkoopdagboek terecht komen. Voor inkoopfacturen werkt dit ook, maar dan is de instelling "Alle documenten standaard taggen als inkoop (INK)" wellicht een betere optie.

Meer informatie slim en efficient aanleveren via de e-mail kan je vinden in dit artikel: Aanleveren via de e-mail.

Je levert je documenten via de e-mail aan door ze als bijlagen aan de e-mail toe te voegen. Er zit een limiet aan het aantal MB's dat Basecone kan verwerken via de e-mail. De complete e-mail mag niet meer dan 15 MB en/of 25 pagina's bevatten.
​

Via het Uploaden & tag-scherm kun je bestanden in Basecone aanleveren. Klik op selecteer om één of meerdere bestanden op je computer te selecteren.

Of sleep de documenten naar de pagina. Op deze manier kun je ongeveer 100 documenten tegelijk aanleveren.

Een derde mogelijkheid is dat je documenten aanlevert via de Basecone app. Meer informatie over deze app kan je vinden op deze pagina. 

Het is nu mogelijk om per administratie de instelling "Tag alle documenten als aankoop [INK]" te activeren (alleen voor PDF documenten) of je kiest voor ''Tag wanneer een relatie wordt herkend"

📌Let op Activeer de rol accountant of boekhouder MKB om toegang te krijgen tot het scherm Automatisering.

Ga hiervoor naar Instellingen > Automatisering > Automatisch taggen. Vergeet niet om op Wijzigingen opslaan te klikken.

Voor meer zie dit artikel.