Een opsomming hoe je Basecone zo optimaal mogelijk kan benutten. In de volgende stappen nemen we je mee door de ideale werkwijze met Basecone
Iedere stap heeft een link naar een artikel in onze Basecone Knowledge base waar je precies wordt uitgelegd hoe een onderdeel van Basecone werkt.
Veel plezier met je ontdekkingsreis door Basecone. Het eindstation is veel gebruiksgemak! 😊
Stap 1: Check of de stamgegevens van de administratie ingevuld zijn.
Basecone sluit automatisch de bedrijfseigen gegevens uit voor herkenning mits deze zijn ingvuld in de stamgegevens. Dit bevorderd de herkenning.
Stap 2: Begin met werken vanuit de Workloadmatrix.
Dit is jouw persoonlijke overzicht qua werkzaamheden over alle adminstratie(s) heen.
Stap 3: Facturen aanleveren.
Via het Upload & Taggen scherm lever je facturen aan die je vervolgens voorziet van een tag.
Protip: Maak gebruik van automatisch doorsturen van facturen. Zie stap 4.
Stap 4: Automatisch doorsturen van facturen.
Heb je al een mailadres waarop al je facturen binnenkomen, laat die dan automatisch forwarden naar Basecone. Lees hier hoe.
Stap 5: Standaard alle facturen taggen als inkoop (INK)
Wanneer je overwegend inkoopfacturen verwerkt dan kun je alle facturen standaard als INK te laten taggen. Dit zorgt ervoor dat de factuur direct klaar staat om te boeken.
Stap 6: Werken via het Validatie-overzicht.
Via het Validatie-overzicht heb je een totaal overzicht van alle facturen die klaar staan om te (bulk) boeken. Deze hebben we onderverdeeld op basis van een status.
Stap 7: Vul de stamgegevens in/aan van crediteuren en debiteuren.
Voor een goede maching van een debiteur of crediteur is het van belang dat de stamgegevens zo compleet mogelijk zijn. Maak hierbij gebruik van de herkenning van Basecone.
Stap 8: Gebruik maken van boekingsregels en standaard labels.
Sla tijdens het boeken je boekingsregels op en gebruik onze standaardlabels. Zo kun je in de toekomst de facturen automatisch laten boeken.
Stap 9: Automatisch boeken van facturen
Wanneer je alle bovenstaande stappen goed hebt doorlopen dan ligt de (snel)weg open om met Automatisch boeken aan de slag te gaan. De ideale manier om facturen die regelmatig terugkomen te verwerken en veel tijd te besparen!
Stap 10: Basecone webinars
Wil je alles nog eens rustig op video nakijken? Bekijk dan onze webinars on demand.
Tip! Je kan de Basecone Knowledgebase ook goed gebruiken om antwoorden op diverse vragen op te zoeken. Wanneer je het antwoord op je vraag niet kan vinden dan staan de collega's van de supportafdeling voor je klaar om je te helpen.
Deze kan je bereiken via het Intercom icoontje linksonder in je scherm of via basecone.support@wolterskluwer.com