Wanneer je facturen wilt laten goedkeuren dan noemen we dit autoriseren. Dit kun je doen voor en/of na het boeken. Het verschil hiertussen is een factuur goedkeuren voordat deze geboekt wordt in het boekhoudsysteem (autorisatie voor het boeken), en/of een factuur goedkeuren nadat deze geboekt is in het boekhoudsysteem, maar voordat deze betaald is (autorisatie na het boeken).

Wanneer je altijd met dezelfde autorisatoren werkt voor of na het boeken, dan kun je Basecone zo instellen dat deze standaard worden voorgeselecteerd bij het boeken. Je hoeft ze dan niet meer iedere keer handmatig te selecteren.

Je gaat hiervoor naar het tabblad workflow instellingen. Ga naar: Instellingen > Administraties > Acties (Bewerken) achter de desbetreffende administratie > Workflow.

Om een workflow toe te voegen of aan te passen heb je de rol van Supergebruiker, Autorisatiebeheerder, Accountant of Boekhouder MKB nodig.

Hier vind je twee tabbladen:

Hier kan je het volgende zien:

Hier kan je het volgende instellen:

Op dit tabblad zijn de autorisatie-instellingen te vinden die je per administratie in kunt stellen. Deze zijn opgedeeld in Autoriseren voor het boeken of Autoriseren na het boeken. Je kunt hier autorisatie verplicht zetten en daarmee autorisatie verplicht maken. Elke factuur moet hierna geautoriseerd worden. Wanneer je de instelling niet verplicht stelt, is het per factuur optioneel om een autorisator toe te wijzen. Daarnaast is het nu ook mogelijk om aan te geven dat autorisatie niet nodig is. Als je voor deze optie kiest is het bij het taggen/boeken ook niet meer mogelijk om autorisatoren te kiezen.  

📌Let op

Je kan instellen dat een factuur geblokkeerd blijft voor betaling totdat de laatste autorisator de factuur heeft goedgekeurd.

Selecteer of een factuur betaalbaar gesteld moet worden na autorisatie en/of dat de factuur definitief gemaakt moet worden na autorisatie.

klik dan op de volgende link.