✅ Attribution des autorisateurs dans l’écran de validation Basecone
Dans Basecone, l’attribution des autorisateurs peut être effectuée directement dans l’écran de validation, situé au-dessus de la proposition d’écriture. Cette étape est essentielle pour garantir que les documents suivent le bon flux d’approbation après leur comptabilisation.
👤 Qui peut attribuer les autorisateurs ?
L’expert-comptable
Le comptable PME
Ces utilisateurs peuvent choisir entre :
Un flux prédéfini d’autorisateurs
Des autorisateurs distincts (maximum 3)
🔁 Différences entre attribution par flux et attribution manuelle
Méthode d’attribution | Détermination de l’ordre d’approbation |
Flux prédéfini | L’ordre est défini par le flux lui-même |
Autorisateurs manuels | L’ordre est défini par la personne qui attribue les autorisateurs |
📌 Lorsqu’un document est comptabilisé ou traité, il est soumis à l’autorisateur sélectionné en premier, que ce soit via un flux ou manuellement.
📦 Statut du document après comptabilisation
Une fois le document comptabilisé ou traité, il reçoit le statut « comptabilisé » dans les archives.
Ce statut est représenté par une icône de cadenas.
💾 Sauvegarde des autorisateurs
Lors de l’enregistrement de la comptabilisation dans l’écran de validation :
Les autorisateurs attribués sont automatiquement sauvegardés.
Ils sont enregistrés à l’endroit correspondant dans le flux d’approbation.