✅ Actions disponibles pour les autorisateurs dans Basecone
Les utilisateurs ayant le rôle d’autorisateur dans Basecone peuvent effectuer plusieurs actions sur les documents qui leur sont attribués. Ces actions sont disponibles à la fois dans l’interface web et dans l’application mobile Basecone.
🧾 Liste des actions possibles
1. ✔️ Approuver
L’autorisateur valide le document pour paiement.
Le document passe à l’autorisateur suivant dans le flux d’approbation.
Si c’est le dernier autorisateur du flux, le document est marqué comme comptabilisé (icône cadenas cochée dans l’archive).
2. 🔄 Modifier l’autorisateur
L’autorisateur peut désigner un autre autorisateur à sa place via un menu déroulant.
Le nouvel autorisateur reçoit automatiquement l’accès à l’administration concernée.
Ajout d’un commentaire obligatoire pour justifier le changement.
Une fois le commentaire ajouté, le document peut être approuvé par le nouvel autorisateur.
3. ⏳ Mettre en attente (uniquement après comptabilisation)
Permet de suspendre temporairement le traitement du document.
Ajout d’un commentaire obligatoire pour expliquer la mise en attente.
Le commentaire est enregistré dans la ligne du temps du document.
Tant que le document est en attente :
Aucune autre action n’est possible.
Seule la suppression du statut en attente est autorisée (par l’autorisateur ou le gestionnaire d’approbation).
4. 💬 Ajouter une remarque
Permet d’ajouter un commentaire libre au document.
Obligatoire en cas de :
Rejet du document
Modification de l’autorisateur
Facultatif en cas d’approbation
L’icône de commentaire devient bleue si des remarques ont été ajoutées.
5. ❌ Rejeter
L’autorisateur refuse le document.
Ajout d’un commentaire obligatoire pour justifier le rejet.
Le document ne passe pas à l’autorisateur suivant.
📦 Conséquences du rejet selon le type d’approbation
Type d’approbation | Conséquence du rejet |
Avant comptabilisation | Le document revient dans l’écran d’accueil des utilisateurs clients, sous "À marquer" |
Après comptabilisation | Le document reçoit le statut rejeté après comptabilisation (icône cadenas avec croix) et est placé dans la boîte de rejet pour traitement par un expert-comptable ou comptable PME |
📱 Plateformes compatibles
Toutes les actions décrites ci-dessus peuvent être effectuées :
Dans le navigateur web Basecone
Dans l’application mobile Basecone