📱 Guide d’utilisation de l’application mobile Basecone
L’application Basecone vous permet de livrer facilement des documents (reçus, factures, PDF, etc.) depuis votre smartphone, où que vous soyez.
Fonctionnalités
Les dernières améliorations de l’application incluent :
Une liste uniforme des brouillons et éléments envoyés
La gestion de la galerie (ajout/suppression d’images et de PDF)
Des messages d’erreur plus clairs
Une exécution simplifiée des actions groupées
Une nouvelle mise en page
L’ajout illimité de documents dans les archives
🚀 Lancement de l’application
1. Connexion initiale
Utilisez vos identifiants Basecone existants
Vous devez avoir le rôle d’Utilisateur client pour livrer des documents
2. Sécurité
Créez un code PIN pour les connexions futures
Activez l’identification biométrique :
Empreinte digitale (Android)
Reconnaissance faciale (iOS)
3. Choix de l’administration
Sélectionnez votre administration par défaut
Si vous avez aussi le rôle d’Autorisateur, cliquez sur Documents en bas de l’écran pour accéder à la livraison
📂 Interface de l’application
Brouillons : éléments enregistrés mais non envoyés
Éléments envoyés : documents déjà transmis à Basecone
Utilisez le bouton Maison (en haut à droite) pour changer d’administration
➕ Créer un élément
Cliquez sur l’icône « + » en bas à droite pour ajouter un document :
Choix du mode d’ajout :
Caméra : prendre une photo
Galerie : importer une image existante
PDF : importer un fichier depuis votre téléphone ou un service cloud (Google Drive, OneDrive, Dropbox, iCloud)
Édition de l’image :
Rogner, faire pivoter, ajouter plusieurs pages
Cliquez sur Prêt pour passer à l’écran de détails
Compléter les détails :
Description (obligatoire) : modifiable
Tag (optionnel) : ex. [INK], [VRK], [CUST]
Remarques (optionnel)
Cliquez sur l’icône Fichier (en haut à droite) pour visualiser les images ajoutées
📤 Envoyer un élément
Deux options :
Sauvegarder : l’élément reste dans les Brouillons
Envoyer : transmission immédiate à Basecone
Une barre de progression s’affiche.
Verte = envoi réussi
Rouge = erreur (ex. pièce jointe manquante)
🔁 Actions groupées
Dans l’onglet Brouillons, vous pouvez effectuer des actions sur plusieurs éléments :
Appuyez longuement sur un élément
Options disponibles :
Sélectionner plusieurs éléments
Tout sélectionner (en haut à droite)
Supprimer (icône corbeille en bas à gauche)
Envoyer (icône cerf-volant en bas à droite)
⚙️ Paramètres de l’application
Accédez aux paramètres via l’icône curseurs en bas à droite.
Options disponibles :
Mes paramètres d’administration : définir un tag par défaut
Sécurité : modifier le code PIN, activer/désactiver l’identification biométrique
Assistance :
Accès à la base de connaissances
Envoi de messages au support
Historique des échanges
À propos de l’application : version et politique de confidentialité
Déconnexion : vous devrez saisir vos identifiants à la prochaine connexion