📦 Fonctionnalités principales
Affichage explicite des factures de crédit
Vue d’ensemble améliorée des remarques liées aux factures
Connexion via identification biométrique (empreinte digitale ou reconnaissance faciale)
Indication du nombre de factures à autoriser (charge de travail)
📲 Téléchargement et accès
Disponible sur App Store (iOS) et Google Play (Android)
Une fois l’application téléchargée :
Connectez-vous avec vos identifiants Basecone
Créez un code PIN pour les connexions futures
Activez l’identification biométrique si souhaité
🏠 Écran d’accueil
Choisissez votre administration par défaut
Accédez à la liste des autorisations :
Nombre de documents à traiter
Montant
Type de facture (crédit ou non)
Remarques
Statut
Si vous avez accès à plusieurs administrations :
Utilisez le bouton Maison (en haut à droite) pour basculer
Le menu Changer d’administration affiche les documents en attente
✅ Autoriser ou ❌ Rejeter un document
Dans la liste :
Glissez vers la droite pour approuver
Glissez vers la gauche pour rejeter ou mettre en attente (après comptabilisation uniquement)
Cliquez sur une ligne pour ouvrir le document et voir les détails
⏸️ Mettre un document en attente
Utilisez le bouton pause orange dans les détails du document
Ajoutez obligatoirement une remarque
Pour annuler l’attente, cliquez à nouveau sur le bouton pause
⚠️ Disponible uniquement pour les autorisations après comptabilisation
🔍 Consulter les détails d’un document
Cliquez sur une ligne pour ouvrir le document
Onglets disponibles :
Document : aperçu PDF avec zoom
Remarques : commentaires des utilisateurs
Détails (si autorisation après comptabilisation) :
Nom de la facture
Tag
Fournisseur
Montant TTC
Numéro et date de facture
Date d’échéance
Comptes généraux
Projet (facultatif)
Centre de frais / unité d’imputation (facultatif)
Montant HT
Description
Navigation :
Utilisez les flèches gauche/droite pour passer au document suivant
Actions disponibles : approuver, rejeter, mettre en attente
👥 Liste des autorisateurs
Cliquez sur l’icône personnage avec deux flèches (en haut à droite)
Vous pouvez :
Voir les autorisateurs précédents et actuels
Modifier l’autorisateur :
Sélectionnez un nouvel autorisateur
Ajoutez un motif
Cliquez sur Envoyer
⚙️ Paramètres de l’application
Accédez aux paramètres via l’icône curseurs en bas à droite.
Options disponibles :
Sécurité :
Modifier le code PIN
Activer/désactiver l’identification biométrique
Assistance :
Accéder à la base de connaissances
Lire les astuces
Contacter le support
Voir l’historique des échanges
À propos de l’application :
Version actuelle
Politique de confidentialité
Déconnexion :
Un message d’avertissement s’affiche avant la déconnexion
À la prochaine connexion, vous devrez saisir :
Code de bureau
Nom d’utilisateur
Mot de passe