Dans l'écran d'autorisation, vous pouvez maintenant autoriser les documents avant la comptabilisation.
Pour rendre le procédé plus clair, toutes les autorisations sont désormais affichées sur un seul écran.
🖥️ Accès à l’écran d’autorisation
L’agent d’autorisation peut sélectionner l’administration souhaitée via un menu déroulant en haut à droite.
Ensuite, il peut filtrer les documents selon leur statut :
Tous
Avant comptabilisation
Après comptabilisation
En attente
📊 Personnaliser les colonnes affichées
Cliquez sur « Modifier les colonnes » pour choisir les informations visibles.
Les colonnes suivantes sont obligatoires :
Statut
Relation
Total
Compte du grand livre
Les colonnes sélectionnées sont enregistrées au niveau du navigateur :
Elles sont conservées si vous utilisez le même navigateur et le même ordinateur.
Elles doivent être redéfinies si vous changez de navigateur ou d’appareil.
Vous pouvez :
Trier les colonnes en cliquant sur leur nom.
Réorganiser les colonnes par glisser-déposer.
🧾 Actions disponibles par document
Un approbateur peut effectuer les actions suivantes :
✔️ Autoriser
Le document passe à l’étape suivante du flux ou reçoit le statut « autorisé après comptabilisation » (icône cadenas + coche) s’il s’agit de la dernière étape.
🔁 Changer d’ordonnateur
Permet de désigner un autre approbateur via un menu déroulant.
Un commentaire est obligatoire pour valider ce changement.
⏸️ Mettre en attente (autorisation après comptabilisation)
Permet de suspendre temporairement un document.
Un commentaire est requis, visible dans la boîte de commentaires de la ligne de temps.
Tant qu’un document est en attente :
Aucune autre action n’est possible.
L’état peut être levé par l’auteur ou le gestionnaire d’autorisation.
❌ Rejeter
Le document est marqué comme « rejeté après réservation » (icône cadenas + croix).
Il est déplacé dans la boîte de rejet, accessible aux utilisateurs ayant le rôle de comptable PME.
Un commentaire est obligatoire.
🗂️ Autorisation groupée
Utilisez CTRL + clic pour sélectionner plusieurs documents.
Cliquez sur « Autoriser » pour approuver tous les documents sélectionnés en une seule fois.
📱 Autoriser via l’application mobile Basecone
L’écran d’autorisation amélioré ne s’applique pas à l’application mobile.
L’application permet toujours :
D’autoriser, rejeter, mettre en attente
De changer l’auteur assigné
De lire et ajouter des commentaires
Téléchargez l’application depuis :
App Store (iOS)
Google Play (Android)
Une fois connecté, vous voyez immédiatement les documents prêts à être traités.