🧾 Exceptions sur les factures d’achat et de vente dans Basecone
Basecone permet de créer des exceptions pour les factures d’achat et de vente afin de personnaliser le flux d’approbation. Ces exceptions remplacent les flux et filtres d’autorisation standards.
📌 Points clés à retenir
Factures d’achat : exceptions basées sur le fournisseur, le montant, ou une combinaison des deux.
Factures de vente : exceptions basées uniquement sur le montant.
Priorité d’application des exceptions :
Fournisseur + Montant
Fournisseur
Montant
Limite : maximum 25 exceptions par administration.
Les exceptions remplacent les flux et filtres d’autorisation existants.
Les exceptions ne s’appliquent que si l’approbation après comptabilisation est obligatoire.
👥 Qui peut créer des exceptions ?
Les rôles suivants peuvent créer ou gérer des exceptions :
Super utilisateur
Gestionnaire d’approbation
Expert-comptable
Comptable PME
⚙️ Où créer les exceptions ?
Accédez à :
Paramètres > Administrations > Actions (Modifier) > Onglet "Workflow" > Onglet "Spécifications"Cliquez sur Créer pour ajouter une nouvelle exception.
🛠️ Création d’une exception : étapes
Étape 1 : Informations générales
Nom (max. 25 caractères)
Description (facultatif)
Étape 2 : Type de document
Sélectionnez le type :
INK(facture d’achat)VRK(facture de vente)
Étape 3 : Conditions
Choisissez une ou plusieurs conditions :
Fournisseur
Montant
Fournisseur + Montant
Basecone applique les exceptions selon l’ordre de priorité mentionné ci-dessus.
🧾 Détails des conditions
Condition Fournisseur
Sélection manuelle d’un ou plusieurs fournisseurs
Option « Sélectionner tout »
Barre de recherche disponible (par nom ou code fournisseur)
Condition Montant
Définir un montant ou une fourchette :
Supérieur ou égal à...
Supérieur à...
Inférieur ou égal à...
Inférieur à...
Compris entre (...) et (...)
Égal à...
Sélection de la devise synchronisée avec le logiciel comptable
✏️ Modifier ou supprimer une exception
Modifier : cliquez sur l’icône stylet pour ouvrir l’écran de modification.
Supprimer : cliquez sur l’icône corbeille. Un message de confirmation s’affiche avant suppression.
⚠️ Gestion des chevauchements
Les exceptions ne peuvent pas se chevaucher, sauf si :
Elles appartiennent à des types différents
Elles ont exactement les mêmes conditions
Lors de la création, Basecone vérifie automatiquement les chevauchements.
En cas de conflit :
La sauvegarde est bloquée
Un message d’erreur indique le filtre en conflit
Cliquez sur le stylet rouge pour voir les détails et corriger