📌 Let op: Dit is alleen beschikbaar voor Twinfield-gebruikers
📌 Lees in dit artikel over belangrijke punten om rekening mee te houden en voor de verschillende scenario's bij het opslaan van UBL-boekingsregels.
Voordelen van een UBL-factuur
Een factuur in UBL-formaat is een elektronische factuur, bestaande uit een PDF én XML of een XML met embedded PDF. Hier lees je wat UBL inhoudt en in dit artikel kan je een lijst met leveranciers vinden die hun facturen in UBL aanleveren.
Wat zijn UBL-boekingsregels?
De mogelijkheid om vooraf de UBL / XML factuur uit te splitsen per artikel / regel of uit te splitsen op basis van de btw percentages in de UBL / XML factuur.
Definieer hierbij op welke grootboekrekening een artikel geboekt moet worden per factuurregel, welke btw-code daarbij hoort en eventuele kostenplaats, project en omschrijving.
Automatisch taggen
Ga naar Automatisering > Automatisch taggen > Wijzigingen opslaan. Scroll helemaal naar beneden en activeer de instelling "Tag wanneer een relatie wordt herkend".
Let op: Voor herkenning moet er een BTW nummer of KVK nummer (alleen voor NL) in de administratie instellingen zijn toegevoegd.
Met deze instelling worden PDF en de UBL facturen automatisch getagd.
Voordelen van UBL-boekingsregels
Verwerking van complexe facturen met meerdere boekingsregels
Per leverancier eenmalig per regel / artikel de boekingsinformatie, zoals grootboekrekening, kostenplaats en project, opslaan, zodat deze automatisch wordt gevuld bij de verwerking van een UBL-factuur.
Enkel de regels die in de XML-factuur staan, worden overgenomen, ongeacht het aantal opgeslagen boekingsregels.
Minder handmatige handelingen in het boekingsscherm
Minder fouten bij de verwerking van facturen
Hoe UBL-boekingsregels in te richten
Ga naar het menu Automatisering
Klik op Nieuwe regel
Selecteer de leverancier waarvoor je een mapping wil inrichten
Geef aan of je het op basis van een artikelcode wil inrichten of op basis van een btw-percentage
Geef aan of je de periode wil baseren op de factuurdatum of de vervaldatum
Vul de velden in, die van toepassing zijn
Klik op "+ Voeg regel toe" om een regel toe te voegen
Klik rechtsonder in het scherm op "Opslaan"