Wanneer een administratiecode of naam in het boekhoudpakket wijzigt, dan moet dit in Basecone ook gewijzigd worden. Als dit niet gebeurd, dan zal de synchronisatie tussen de administratie en het boekhoudpakket niet meer werken. Je kan zelf de code van een administratie in Basecone wijzigen.

Log in als gebruiker met de rol Supergebruiker en klik op: Instellingen > Administraties > Acties (bewerken) > tabblad 'koppeling'.
​
Je ziet hier de administratiegegevens van de administratie die je gaat aanpassen.
Bij stap 2 kan je de activiteit selecteren. Kies hier voor Wijzig administratiecode.

Wanneer de juiste administratie er niet bij staat dan staat er wellicht wel een dummy/demo administratie bij. (Nog mooier zou een compleet lege administratie zijn.) Wijzig de administratiecode naar die (lege) administratie en bevestig dit.

​Gelijk daarna kun je deze stappen nog een keer doen en zul je zien dat de juiste administratie met de juiste code of naam er nu wel bij staat. Bevestig dit nogmaals en als het goed is staat alles in Basecone zoals je het zou willen hebben.

📌 Let op: Na de omzetting is het factuur e-mailadres automatisch aangepast. Het e-mailadres is namelijk als volgt opgebouwd: <kantoorcode>.<administratiecode>@mailtobasecone.com.

Als de administratiecode wijzigt, dan zal ook het Basecone e-mailadres van de administratie dus ook wijzigen. Het e-mailadres is namelijk als volgt opgebouwd: <kantoorcode>.<administratiecode>@mailtobasecone.com

Wij kunnen geen administraties samenvoegen, verwijder de nieuw aangemaakte administratie, en wijzig de administratiecode van de originele administratie, zoals eerder uitgelegd.

Het is mogelijk om meerdere administratiecodes tegelijk te wijzigen. Bovenstaande punten gelden dan voor alle administraties. Dit moet per administratie handmatig uitgevoerd worden.

Lees ons artikel Koppeling van een administratie wijzigen en bij punt 3 hoe je dit zelf kunt doen.