Op het moment dat er een factuur wordt klaargezet om te autoriseren, krijgt de autorisator geen notificatie. Deze notificaties worden op vastgestelde tijden verzonden. 

Elke maandag, woensdag, vrijdag wordt er een notificatie verzonden, ongeacht hoelang het document bij de autorisator staat. Deze notificatie is niet aan te passen.

Als de pushnotificaties in de Basecone app zijn geactiveerd dan ontvangt de autorisator real-time bericht wanneer er een nieuw document klaarstaat om te autoriseren.