Samenvatting
Kort antwoord
De foutmelding “Uitvoeringstype moet worden ingevuld” ontstaat wanneer een ICP/ICV-btw-code is geselecteerd en de aanvullende ICP-velden niet zijn ingevuld of niet correct zijn ingesteld in Basecone of Twinfield.
Om dit op te lossen:
Controleer de ICP-btw-instellingen in Basecone.
Selecteer de juiste verkoop-ICP-btw-code.
Vul de verplichte ICP-velden in:
Goederen of diensten
Landcode
Btw-nummer
Controleer indien nodig de ICP-instellingen van de btw-code en btw-groep in Twinfield.
Wanneer gebruik je dit?
Gebruik deze instructie wanneer je in Twinfield of Basecone een factuur verwerkt met een ICP/ICV-btw-code en de volgende foutmelding ontvangt:
Uitvoeringstype moet worden ingevuld
Deze foutmelding verschijnt alleen wanneer voor de geselecteerde btw-code aanvullende ICP-gegevens vereist zijn.
Oorzaak van de foutmelding
De geselecteerde btw-code zorgt ervoor dat extra ICP-velden beschikbaar komen in het boekingsscherm. Deze velden moeten worden ingevuld voordat de factuur kan worden geboekt.
De verplichte velden zijn:
Uitvoeringstype:
Goederen
Diensten
Landcode
Btw-nummer
Wanneer deze gegevens ontbreken of wanneer de ICP-instellingen niet correct zijn geconfigureerd, verschijnt de foutmelding “Uitvoeringstype moet worden ingevuld”.
Stappenplan
Stap 1: Controleer de administratie-instellingen in Basecone
Ga naar:
Instellingen → Administraties → Acties (Bewerken) → Tabblad Instellingen
Scroll naar Btw-instellingen en controleer de volgende velden:
Inkoop ICP btw codes
Zorg ervoor dat dit veld leeg is.
Voor inkoop wordt normaal gesproken geen ICP-btw-code gebruikt.
Verkoop ICP btw codes
Selecteer een btw-code bij Verkoop ICP btw codes.
Instellingen opslaan
Scroll naar het einde van de pagina.
Klik op Opslaan.
Stap 2: Selecteer de btw-code op de factuur
Nadat de instellingen zijn opgeslagen:
Open het boekingsscherm van de factuur.
Selecteer de opgeslagen ICP-btw-code.
De aanvullende ICP-velden worden nu zichtbaar.
Vul vervolgens in:
Of het om goederen of diensten gaat.
De landcode.
Het bijbehorende btw-nummer.
Wanneer alle verplichte velden zijn ingevuld, kan de factuur worden geboekt.
Krijg je nog steeds dezelfde foutmelding? Of onderstaande foutmelding?
Wanneer een van deze foutmeldingen blijft verschijnen nadat de bovenstaande stappen zijn uitgevoerd, controleer dan de ICP-instellingen in Twinfield.
Ga naar:
Twinfield → Instellingen → Administratie-instellingen
Controleer vervolgens de onderstaande instellingen.
Controle 1: Btw-code
Open de instellingen van de gebruikte btw-code en controleer:
Welke btw-groep aan deze btw-code is gekoppeld.
Controle 2: Btw-groep
Open de instellingen van de gekoppelde btw-groep en controleer:
Of het selectievakje ICP (Intracommunautaire prestaties) is aangevinkt.
Resultaat
Wanneer:
de ICP-btw-instellingen in Basecone correct zijn ingesteld;
de verplichte ICP-velden zijn ingevuld;
de btw-code is gekoppeld aan de juiste btw-groep;
en de btw-groep is gemarkeerd als ICP (Intracommunautaire prestaties);
dan kan de factuur zonder deze foutmelding worden geboekt.