Naar de hoofdinhoud

Exact: BTW-berekening wijkt af bij ICP‑BTW‑codes

Wanneer BTW‑berekeningen sinds kort (in de afgelopen maanden) afwijken van wat de klant verwacht, en dit uitsluitend voorkomt bij ICP‑BTW‑codes, ligt de oorzaak vaak in een onvolledige inrichting van de BTW‑code in Exact Online.

Geschreven door Debora Heg-Jobsen

Oorzaak: ontbrekende ICP‑instelling in Exact Online

Basecone ontvangt de informatie over BTW‑codes rechtstreeks vanuit Exact Online.
Een BTW‑code wordt alleen als ICP herkend wanneer beide onderstaande instellingen correct zijn vastgelegd in Exact Online:

  • De BTW‑code staat ingesteld als verlegd

  • In het veld “Opgaaf ICP” is een listingtype geselecteerd

Als één van deze instellingen ontbreekt, communiceert Exact Online niet naar Basecone dat het om een ICP‑BTW‑code gaat.


Vereiste instellingen in Exact Online (stap‑voor‑stap)

1. Stel de BTW‑code in als verlegd

  • Ga in Exact Online naar de betreffende BTW‑code

  • Controleer of de optie “BTW verlegd” is ingeschakeld

2. Selecteer een ICP‑listing bij “Opgaaf ICP”

  • Open hetzelfde BTW‑code‑scherm

  • Vul bij het veld “Opgaaf ICP” één van de volgende opties in:

    • Goederen

    • Diensten

    • ABC‑transactie

Belangrijk:
Pas na het selecteren van een listing bij Opgaaf ICP wordt de BTW‑code door Exact Online als ICP aangemerkt en correct doorgegeven aan Basecone.


Gevolg voor Basecone

Zodra beide instellingen correct zijn vastgelegd:

  • Exact Online communiceert dat de BTW‑code een ICP‑BTW‑code is

  • Basecone herkent de code als ICP

  • Basecone past vervolgens de juiste BTW‑berekening toe


Controleadvies bij afwijkingen

Bij onverwachte BTW‑uitkomsten adviseren wij altijd om:

  • Te controleren of het probleem alleen bij ICP‑BTW‑codes voorkomt

  • De BTW‑code in Exact Online te openen en te verifiëren of:

    • De BTW is verlegd

    • Een Opgaaf ICP‑listing is geselecteerd


Hulp nodig?

Kom je er niet uit of blijft de BTW‑berekening onjuist na het aanpassen van de instellingen?

  • Neem contact op met Exact Online Support via het voor jullie gebruikelijke supportkanaal

  • Of raadpleeg Basecone Support voor controle van de verwerking aan Basecone‑zijde

Zorg ervoor dat je hierbij vermeldt:

  • De gebruikte BTW‑code

  • Dat het om een ICP‑transactie gaat

  • Sinds wanneer de afwijking optreedt

Was dit een antwoord op uw vraag?