Bij het aanmaken van een nieuwe leverancier in Basecone kan de volgende foutmelding verschijnen:
"Er is een fout opgetreden bij opslaan van <nummer>. Rekening Verzamelrekening moet van het type Crediteur zijn."
Deze melding betekent dat er een onjuiste grootboekrekening is ingevuld bij het veld Verzamelrekening.
Oorzaak
De Verzamelrekening moet gekoppeld zijn aan een grootboekrekening van het type Crediteur. Wanneer een andere soort grootboekrekening wordt geselecteerd, kan de leverancier niet worden opgeslagen en verschijnt bovenstaande foutmelding.
Oplossing
Stap 1: Controleer de leverancierscode
Bij het aanmaken van een leverancier in Basecone wordt de leverancierscode niet automatisch overgenomen of gegenereerd vanuit AccountView.
Voer daarom handmatig de eerstvolgende beschikbare leverancierscode in.
Hoe vindt u de volgende vrije leverancierscode?
U kunt dit op twee manieren controleren:
In AccountView:
Zoek de meest recent aangemaakte leverancier op.
Gebruik vervolgens de eerstvolgende vrije leverancierscode.
In Basecone:
Klik in het veld Leverancier.
Bekijk de bestaande leveranciers.
Zoek de hoogste gebruikte leverancierscode.
Gebruik de eerstvolgende vrije code.
Stap 2: Vul de juiste verzamelrekening in
Tijdens het aanmaken van de leverancier ziet u een veld met de naam Verzamelrekening.
Belangrijk
De waarde in het veld Verzamelrekening moet altijd de algemene crediteurenrekening zijn.
Open het veld Verzamelrekening.
Typ "crediteuren".
Selecteer de algemene crediteuren-grootboekrekening uit de lijst.
Sla de leverancier opnieuw op.
Hiermee voldoet de verzamelrekening aan het vereiste type Crediteur.
Veelgemaakte fout
Een veelvoorkomende fout is dat gebruikers hier direct de grootboekrekening invoeren waarop facturen geboekt moeten worden.
Dit is niet correct.
Correct gebruik
Veld | Doel |
Verzamelrekening | Algemene crediteuren-grootboekrekening |
Boekingsregels onderaan het boekingsscherm | Grootboekrekening waarop de factuur daadwerkelijk geboekt moet worden |
Waar vult u de kostenrekening in?
De grootboekrekening waarop de factuur moet worden geboekt, wordt niet ingevuld bij de leverancier.
Deze rekening vult u later in tijdens het verwerken van de factuur:
Open het boekingsscherm van de factuur.
Ga naar het onderste gedeelte met de boekingsregels.
Selecteer daar de juiste grootboekrekening voor de kosten of omzet.
Verwerk de factuur verder zoals gebruikelijk.
Samenvatting
Wanneer de foutmelding "Rekening Verzamelrekening moet van het type Crediteur zijn" verschijnt:
Controleer of de leverancierscode handmatig correct is ingevoerd.
Vul bij Verzamelrekening altijd de algemene crediteurenrekening in.
Gebruik niet de kosten- of omzetrekening als verzamelrekening.
Selecteer de gewenste kostenrekening pas in de boekingsregels van de factuur.
Hiermee kan de leverancier succesvol worden opgeslagen in Basecone.