Belangrijk: Deze is enkel beschikbaar voor Twinfield en Exact Online-administraties.
Uitgestelde kosten en omzetverdeling
Bij het handmatig boeken van facturen kunnen gebruikers al kosten spreiden over meerdere perioden via de optie Uitgestelde kosten. Het automatiseren van dit proces is handig voor kosten die jaarlijks worden betaald, maar over meerdere perioden verdeeld moeten worden — zoals verzekeringen of abonnementen.
Configuratie van Uitgestelde kosten en omzetverdeling
Om deze functionaliteit te activeren voor boekingen, volg je deze stappen:
1. Activeer de functie voor de administratie
Ga naar Instellingen > Administraties > Voorkeuren
Schakel de optie Uitgestelde kosten en Omzetverdeling in.
2. Handmatige invoer op boekingsregels
Na activatie kunnen gebruikers handmatig de datum(s) voor uitgestelde kosten en omzetverdeling invoeren en opslaan per boekingsregel.
Voorbeeld uitgestelde kosten:
3. Automatische invoer
Deze waarden kunnen ook automatisch worden ingevuld via de boekingsregels:
Ga naar het scherm Automatisering.
Dubbel klikken op een regel van een relatie om de betreffende boekingsregels te openen van die relatie.
Scroll naar beneden om de optie Uitgestelde kosten/Omzetverdeling per relatie in te schakelen.
Als een leverancier of klant specifieke boekingsregels heeft (bijv. verdeling van bedragen met +1 maand en -1 maand, en de schakelaar is ingeschakeld voor een specifieke regel), worden deze automatisch toegepast.
Selecteer de betreffende leverancier of klant op het boekingsscherm om de regels te activeren. Het systeem vult dan automatisch de juiste waarden in.
Voorbeeld bedrag verdeling:
Let op: Als de optie Bedrag verdeling niet is ingeschakeld of niet is ingevuld, worden de datums niet automatisch toegepast.
Belangrijke opmerking
De uitgestelde datums op de regels worden niet bijgewerkt wanneer je de boekingsregel opslaat tijdens het boekingsproces.