In dit artikel leggen wij stapgewijs uit hoe je de verschillende velden zal moeten vullen. Als je meer wilt weten of de structuur van het boekingsscherm lees dan dit andere artikel.

​Onderstaand is een voorbeeld van het boekingsvoorstel i.c.m. Twinfield. Voor de boekhoudpakketten Exact Online, Boekhoudgemak & Multivers, AccountView, SnelStart en Xero zullen de schermen afwijken.

Dit is de datum van de factuur.

Dit is de periode waarin je de factuur wilt boeken. Meestal lopen de perioden in een boekhouding gelijk met de maanden van het jaar.

TIP: Wanneer je Basecone-administratie is gekoppeld aan een administratie in Twinfield en in een periode wilt boeken waarin de transactiedatum niet valt, dien je de optie "Negeer meldingen" te gebruiken. Zie ook hieronder.

Met het aan-klikken van de punaise kan je de periode in het boekingsscherm vastzetten. Zo kan je eenvoudig meerdere facturen uit een voorgaande periode achtereen boeken, zonder iedere keer de periode aan te hoeven passen.

Het nummer dat aan de factuur is gegeven. Let op: wanneer Basecone vermoedt dat je een factuur al eerder hebt geboekt, zal een knop getoond worden waarmee je deze vermoedelijke eerdere factuur kan opvragen en vergelijken met de factuur die je wilt gaan boeken.

Indien een vervaldatum wordt aangetroffen op de crediteur, zal de vervaldatum automatisch berekend worden. Anders wordt een termijn van 30 dagen gehanteerd. 

Het totaalbedrag van de factuur, inclusief de BTW.

De valuta waarin de factuur is opgesteld en waarin je wilt gaan boeken. De valuta zal ook aangemaakt zijn in de online boekhouding.

De leverancier (crediteur) die door Basecone is herkend. Met de +knop rechts van het veld kun je een leverancier (crediteur) toevoegen, zowel in Basecone als in je boekhoudsysteem. Als een leverancier (crediteur) reeds eerder is gekozen, zal de knop "Bewerken" heten.

TIP: Lees meer over het aanmaken van leveranciers in Basecone hier.

Het IBAN / bankrekeningnummer waar het bedrag van de factuur naar moet worden overgemaakt (na boeking). Dit veld is vooral bedoeld ter controle van de doelrekening.

De omschrijving van de factuur. Deze zal je in de meeste gevallen handmatig in moeten voeren, of deze wordt automatisch opgehaald met een boekingsregel. Gebruik de copy-knop rechts van het veld om de omschrijving door te kopiëren naar de eerste regel van de factuur. 

Een extra, vrij invulbaar tekstveld dat getoond wordt als je deze optie hebt ingeschakeld bij Instellingen › Administratie.
​
​12. Andere opties in het boekingsscherm.
Zie hiervoor dit andere artikel. Kijk bij kopje nummer vijf.
​

Indien er een verschil is tussen de som van het bedrag excl. BTW en de BTW, versus het totaalbedrag incl. BTW, zal hier een verschil getoond worden. Je dient dan een van de bedragen te corrigeren. Wanneer het verschil zeer klein is (tot 2 cent) kan je het verschil ten laste brengen van het hoogste BTW bedrag, of het verschil automatisch laten wegboeken naar de verschillenrekening, om zo afrondingsverschillen weg te werken. Voor beide opties toont Basecone een knop zodra het verschil kleiner of gelijk is aan 2 cent.

Wanneer je rekening-courantboekingen hebt geactiveerd in het boekhoudsysteem, kan je een andere doeladministratie kiezen om de factuur in te boeken dan de huidige administratie. Er wordt dan een rekening-courantboeking gemaakt.

Dit is alleen van toepassing op Twinfield. Let er ook op dat in Twinfield in het dagboek "Rekening Courant" de instelling correct zijn ingevuld om foutmeldingen te voorkomen!

Voorwaarde is wel dat ook de doeladministratie aanwezig is als administratie in Basecone
​

De grootboekrekening waarop je de regel van de factuur wilt boeken. 

Hier kan je de kostenplaats opgeven, of controleren als deze bij het taggen door een andere gebruiker is voorgesteld. 

Hier kan je het project opgeven, of controleren als deze bij het taggen door een andere gebruiker is voorgesteld. 

Het totaalbedrag van de factuur, exclusief de BTW.

De BTW-code met het BTW-tarief dat op de factuur van toepassing is. 

Het berekende bedrag van de BTW op basis van de overige bedragen op de factuur en de gekozen BTW-code. Klik op het nog dichte slotje naast het BTW-bedrag om deze te openen en het inactieve veld voor het berekende BTW-bedrag te ontgrendelen, zodat je handmatig het BTW-bedrag kan aanpassen.

Per regel is het mogelijk om een omschrijving in te geven.
​

Meer informatie over het boeken van facturen kan je vinden op deze pagina.