In dit artikel leggen wij stapgewijs uit hoe je de verschillende velden van het boekingsvoorstel in Basecone kunt vullen. Een boekingsvoorstel kun je eenvoudig opslaan bij de leverancier, zodat bij de volgende factuur van deze leverancier dit opgeslagen boekingsvoorstel direct wordt toegepast. Dit scheelt je een aantal handmatige handelingen.

Als je meer wilt weten over de structuur van het boekingsscherm, lees dan dit artikel.

Het factuurnummer dat van de factuur is herkend. Let op: wanneer Basecone vermoedt dat je een factuur al eerder hebt geboekt, zal een knop getoond worden waarmee je deze vermoedelijke eerdere factuur kan opvragen en vergelijken met de factuur die je wilt gaan boeken.

Het totaalbedrag van de factuur, inclusief de BTW.

De valuta waarin de factuur is opgesteld en waarin je wilt gaan boeken. De valuta is afkomstig uit SnelStart.

Dit is de factuurdatum die door Basecone uitgelezen is van de factuur.

Afhankelijk van de instelling op leveranciersniveau zal de vervaldatum automatisch berekend worden. Anders wordt een termijn van 30 dagen gehanteerd.

De omschrijving van de factuur op leveranciersniveau, gebruik hier de knop Labels toevoegen om de standaardlabels te gebruiken in dit veld. Dit scheelt je handmatig typewerk, de beschikbare labels lees je in dit artikel. Je kunt uiteraard ook zelf tekst intypen of kopieren vanaf de factuur in dit veld.

Gebruik de knop Kopieer naar alle boekingsregels rechts van het veld om de omschrijving door te kopiëren naar de boekingsregel(s) van de factuur.

Je kunt deze gekozen omschrijving op leveranciersniveau opslaan met het boekingsvoorstel.

Indien de factuur een creditfactuur of creditnota betreft, zet je het vinkje aan bij dit veld.

Kies hier de grootboekrekening uit SnelStart waarop je de regel van de factuur wilt boeken. Deze gekozen grootboekrekening kun je opslaan met het boekingsvoorstel.

Kies hier het artikel uit SnelStart waarop je de regel van de factuur wilt boeken. Deze gekozen kostenplaats kun je opslaan met het boekingsvoorstel.

Het totaalbedrag van de factuur, exclusief de BTW.

De BTW-code met het BTW-tarief dat op de factuur van toepassing is. Deze gekozen BTW-code kun je opslaan met het boekingsvoorstel.

Het berekende bedrag van de BTW op basis van de overige bedragen op de factuur en de gekozen BTW-code. Klik op het nog dichte slotje naast het BTW-bedrag om deze te openen en het inactieve veld voor het berekende BTW-bedrag te ontgrendelen, zodat je handmatig het BTW-bedrag kan aanpassen.

De omschrijving van de factuur op grootboekrekeningniveau, gebruik hier de knop Labels toevoegen om de standaardlabels te gebruiken in dit veld. Dit scheelt je handmatig typewerk, de beschikbare labels lees je in dit artikel. Je kunt uiteraard ook zelf tekst intypen of kopieren vanaf de factuur in dit veld.

Je kunt deze gekozen omschrijving op grootboekrekeningniveau opslaan met het boekingsvoorstel.

Nieuwe boekingsregel toevoegen

Als je meerdere boekingsregels wilt boeken, klik je op de knop Nieuwe boekingsregel toevoegen. Een zelfde aantal boekingsregels wordt toegevoegd en je kunt de factuur nu verdelen over meerdere boekingsregels.

Nadat alles goed staat ingevuld, kan je de factuur boeken. De boekingsregels kan je vervolgens ook opslaan.

Meer informatie over het boeken van facturen kan je vinden op deze pagina.