Autorisatiebeheer kun je heel goed via Basecone laten verlopen. Wijs maximaal 3 autorisatoren per document toe, blokkeer de factuur voor betaling tot de laatste autorisator heeft goedgekeurd, zet een factuur on hold of verwijder deze. Kortom houd je grip op het betaalproces en de factuurstroom.
Volg onderstaande 3 stappen en ontdek of het geschikt is voor jouw kantooromgeving om met autorisatie te werken.
Stap 1: is de autorisatiemodule geschikt voor jouw kantooromgeving
💡 Vul deze vragenlijst op onze website (2 min.) in en ontvang een persoonlijk autorisatie advies.
Stap 2: autorisatie vóór of ná het boeken
Eigenlijk kun je deze vraag heel gemakkelijk beantwoorden. Is factuur akkoord? Kies dan ná het boeken. Wil je de factuur controleren en/of toewijzen aan een kostenplaats? Kies dan vóór het boeken.
Stap 3: de autorisatie workflow instellen
Het inrichten van de workflow vraagt éénmalig om aandacht en tijd. Kun je wel wat hulp gebruiken bij de inrichting? Plan nu een gratis online afspraak met:
Liever zelf aan de slag? Doorloop dan onderstaande stappen:
Maak gebruikers aan
Maak een workflow aan
Kies een default workflow
Maak een filter aan of kies voor uitzonderingen (alleen bij autorisatie ná het boeken)
Kies optioneel of verplicht
Maak de keuze of je de factuur wilt blokkeren voor betaling* (alleen bij autorisatie ná het boeken)
📌 Niet i.c.m. SnelStart
Meer info over de andere gebruikersrollen: