In de agrarische branche is de financiële administratie vaak een uitdaging vanwege de specifieke registratie van kengetallen. Om dit digitaal én gemakkelijk te maken heeft Basecone de Agro module ontwikkeld.

De module kan gecombineerd worden met de boekhoudpakketten, AccountView en Twinfield. Hiermee zijn er diverse extra velden beschikbaar voor het verwerken van aantallen, gewicht en vennootcodes. Tevens is er een integratie met JoinData/EDI-Circle.

Indien de in- of verkoopfacturen in UBL-formaat worden verwerkt in Basecone worden de aantallen, zoals die in de UBL zijn opgenomen, automatisch overgenomen in het betreffende veld in het boekingsscherm van Basecone. Lees meer in dit artikel over het verwerken van facturen in UBL-formaat en het opslaan van UBL-boekingsregels.

Via basecone.support@wolterskluwer.com kun je een verzoek indienen om de Agro module te activeren. Dit gebeurt op kantoorniveau. Daarna kan de module op administratieniveau via de administratie instellingen worden geactiveerd.

Instellingen > Administraties > Acties (bewerken) > Tabblad Instellingen > Activeer Module landbouw.

Op dit moment brengen we geen kosten in rekening voor deze module.

Ook is het belangrijk dat via Instellingen > Administraties > Acties (bewerken) > Tabblad Instellingen > Vrij tekstveld beschikbaar op Nee staat.

Na het activeren van de Agro module komen er in het boekingsscherm drie extra velden ter beschikking. Een veld aantallen, een veld gewicht en een veld vennootcode. Deze drie velden zijn beschikbaar per boekingsregel.

Let op! De velden worden vanuit de OCR (PDF herkenning) niet automatisch gevuld en moeten handmatig worden gevuld.

In combinatie met Twinfield worden deze waardes gekoppeld aan respectievelijk vrij tekstveld 1, 2 en 3 op de detailregel van de boeking. Let op dat dit ook in de dagboekinstellingen in Twinfield is aangepast. Zie onderstaande voorbeeld.

De vrije tekstvelden kunnen worden opgenomen in de rapportages in Twinfield, bijvoorbeeld grootboekrekeningkaart e.d. Helaas worden de aantallen in de rapportages in Twinfield niet opgeteld.

Het activeren van de koppeling met JoinData / EDI-Circle wordt uitgevoerd door Rovecom Zakelijk bv. Na éénmalige activatie van de koppeling tussen JoinData en Basecone door Rovecom worden de facturen vanuit EDI-Circle ’s nachts automatisch in Basecone aangeleverd in de juiste Basecone administratie.

Om een koppeling te leggen tussen JoinData en een Basecone omgeving moet door de superuser van de omgeving contact worden opgenomen met Auke de Haan van Rovecom Zakelijk bv. Voor het leggen van de benodigde koppelingen en het inregelen van de machtigingen in JoinData inclusief instructie aan gebruikers berekend Rovecom Zakelijk bv een eenmalige consultancy fee van ongeveer 3.000 EUR. Voor verdere detaillering van de te verrichten werkzaamheden kunt u contact opnemen met Auke de Haan van Rovecom, adehaan@rovecom.nl.

Daarnaast rekent Joindata jaarlijks 1.500 EUR kosten voor een support contract en een distributie fee voor ieder verzonden bericht (0,14 EUR cent per bericht)

Op de website van Joindata is een overzicht beschikbaar van de 260 databronnen (februari 2021) en de daarbij aangesloten leveranciers.

Er is een Agro dashboard beschikbaar voor de boer. Meer informatie te verkrijgen via Rovecom Zakelijk bv.

Indien er een UBL in Basecone wordt verwerkt dan worden de details, zoals die in de UBL zijn opgenomen, op regelniveau overgenomen op de boekingsregel(s). Niet alleen het bedrag en de omschrijving, maar ook de aantallen worden uit de UBL-factuur overgenomen op de detailregel.

UBL-facturen worden op de gebruikelijke wijze aangeleverd in Basecone.

Reversed billing facturen worden ook ondersteund.

Op regelniveau moet een grootboekrekening en eventueel een kostenplaats en/of een projectcode handmatig worden aangevuld. De boekingsinformatie die is opgenomen in UBL kan in het geval van Agro module niet worden overgenomen.

Op het moment dat de (UBL) mapping tool in Basecone beschikbaar komt, kan de boekingsinformatie op regel niveau worden opgeslagen in Basecone en worden hergebruikt.