Dit is het bijgewerkte artikel (in verband met het nieuwe gebruikersinstellingenscherm). Dit scherm gaat de komende weken live voor al onze gebruikers 🚀

Supergebruiker
Deze gebruiker beheert de Basecone omgeving en kan onder andere administraties toevoegen/bewerken, gebruikers toevoegen/bewerken, administratie-instellingen beheren, de synchronisatie starten met het boekhoudpakket. Deze gebruiker beheert puur de Basecone omgeving en kan documenten dus niet taggen of boeken. Deze persoon kan ook het recht toekennen aan de Klantgebruiker en Beperkte klantgebruiker om het gehele archief in te zien, ongeacht of documenten toegewezen zijn aan Autorisatoren

Accountant
Met deze gebruikersrol kun je documenten boeken in het boekhoudsysteem. Deze gebruiker kan administraties toevoegen/bewerken, gebruikers toevoegen/bewerken en de instellingen beheren voor de gebruikers en de administraties. Deze gebruiker kan echter geen gebruikers verwijderen in Basecone. Dit recht komt alleen de Supergebruiker toe
📌 Let op: deze gebruiker moet gekoppeld worden aan een gebruiker in het boekhoudsysteem om vanuit Basecone te kunnen boeken

Boekhouder MKB
Deze gebruikersrol is gebaseerd op de Accountant en heeft ook het recht om facturen te boeken in Basecone. Deze rol wordt meestal gegeven aan klanten van accountants- en administratiekantoren, die zelf hun facturen willen boeken. Gebruikers met deze rol kunnen geen andere gebruikers zien die dezelfde of meer rechten hebben, en kunnen alleen gebruikers aanmaken met een lagere rol of de gebruikersinstellingen wijzigen van Klantgebruikers of Beperkte Klantgebruikers. Zij kunnen geen administraties toevoegen/verwijderen  
​
📌 Let op: instellingen van gebruikers met deze gebruikersrollen kunnen alleen maar gewijzigd worden als de Boekhouder MKB toegang heeft tot dezelfde administraties 

Autorisatiebeheerder
Gebruikers met deze rol zien het autorisatieproces in Basecone. Een van de rechten van de Autorisatiebeheerder is dat deze gebruiker Autorisatoren kan aanmaken. Zo kan deze beheerder ook het hele proces weer op gang helpen als mej ziet dat het document lang bij één bepaalde Autorisator blijft hangen. De beheerder kan de Autorisator wijzigen, waar het document ter autorisatie staat of de huidige Autorisator aansporen om het document te autoriseren. Deze gebruikersrol wordt voornamelijk gebruikt als de organisatie gebruik maakt van autorisatie workflows

Autorisator
Gebruikers met deze rol kunnen alleen documenten zien die op dat moment door hen geautoriseerd moeten worden.

📌 Let op: het is hierbij belangrijk dat de instelling 'alle rechten toekennen voor archief' op 'nee' blijft staan. Je kan deze setting in Basecone vinden via: Instellingen > Gebruikers > Acties (bewerken) > tabblad Rollen & rechten >

Bekijk alle gearchiveerde documenten.
Autorisatoren kunnen de aangeboden documenten goedkeuren of afwijzen. Indien autorisatoren een document af zal keuren, zijn ze verplicht om de reden voor afwijzing mee te geven. Met deze rol kun je alléén autoriseren. Het document/de boeking kan niet aangepast worden. Om de boeking aan te kunnen passen, moet je ook de gebruikersrol Accountant of Boekhouder MKB toegewezen hebben gekregen

Klantgebruiker
Deze gebruiker heeft de mogelijkheid om documenten te splitsen of samen te voegen, te taggen en toe te wijzen aan een Autorisator of autorisatieflow. Een gebruiker met de rol Klantgebruiker kan niet daadwerkelijk boeken. In het archief kan een Klantgebruiker alle documenten zien die niet toegewezen zijn (geweest) aan een autorisator. Tevens kan deze gebruiker personen aanmaken met de rol Beperkt Klantgebruiker

Beperkte klantgebruiker
Deze gebruikersrol heeft dezelfde rechten als de Klantgebruiker, met het verschil dat deze gebruiker alléén de documenten kan zien die zij zelf hebben aangeleverd. Deze gebruiker kan dus ook taggen, documenten samenvoegen en documenten splitsen.