Let op: Enkel gebruikers met de rol van accountant en boekhouder MKB hebben toegang tot het validatieoverzicht.
​
Voor handige tips en tricks bij het gebruik van het validatie-overzicht kun je ook dit artikel lezen. 

In het validatie-overzicht staan alle te boeken documenten. Door middel van de beschikbare kolommen is het mogelijk om een goed overzicht te krijgen van alle te boeken documenten. Door de kolommen aan te passen, kun je het overzicht maken dat het beste aansluit bij jouw wensen. 

Door rechtsboven op kolommen bewerken te klikken, kun je selecteren welke kolommen je graag zichtbaar wilt maken in het overzicht. Er dienen minimaal 9 kolommen geselecteerd te worden. De kolommen status, totaal, relatie en grootboek zijn standaard zichtbaar, deze kun je dus niet uitzetten. De volgorde van de kolommen kan je wijzigen door deze naar links of naar rechts te slepen.

De geselecteerde kolommen worden opgeslagen in de browser. Dit betekent dat wanneer je met dezelfde gebruiker inlogt op dezelfde computer en gebruik maakt van dezelfde browser, de kolommen worden onthouden. Ga je echter gebruik maken van een andere browser of log je in op een andere computer, dan zullen de kolommen opnieuw moeten worden ingesteld. 

Het is mogelijk om de documenten te sorteren op bijvoorbeeld status of bedrag op- of aflopend. Hiermee kan je de volgorde bepalen hoe de documenten qua volgorde in het boekingsscherm komen te staan.

Na het sorteren selecteer je de eerste regel en vervolgens Details

Let op: Als je de kolom relatie sorteert dan doet hij dit op het relatienummer (crediteurennummer of debiteurennummer).

Als je het validatie-overzicht opent, dan wordt automatisch de bovenste factuur getoond. Als je vervolgens een andere factuur aanklikt komt deze factuur in beeld. Als de factuur wordt getoond dan vallen er een aantal kolommen weg. De informatie in deze kolommen over deze specifieke factuur is echter wel zichtbaar, deze staat opgenomen aan de rechterkant van het scherm. De factuur verdwijnt uit het scherm wanneer je op de twee pijltjes klikt.

Mocht een factuur meerdere boekingsregels bevatten, dan bij de boekingsinformatie verder naar beneden scrollen.

In de eerste kolom van het validatie-overzicht zie je de status van een transactie. De status wordt getoond door middel van een kleur en een omschrijving. Er zijn 3 kleuren:

Naast dat het scherm een mooi overzicht biedt van alle te boeken facturen, kun je in dit scherm ook meerdere documenten tegelijk boeken en afwijzen. 

Om optimaal gebruik te kunnen maken van het bulkboeken is het van belang dat de crediteuren- en debiteurenkaart goed gevuld is en er boekingsregels zijn opgeslagen. Met andere woorden, zorg ervoor dat de herkenning van Basecone zo goed mogelijk wordt gebruikt. Hier kun je meer lezen over het zelf verbeteren van de herkenning van Basecone.  
​
Door meerdere documenten te selecteren is het mogelijk om documenten in één keer te boeken. Door de Shift of Ctrl toets ingedrukt te houden, kun je meerdere documenten selecteren. Je kunt in totaal 10 documenten selecteren en tegelijk boeken door bovenin het scherm op de button boek te klikken.

Voorbeeld: Als je meerdere facturen in het validatie-overzicht hebt staan, bijvoorbeeld 10, selecteer je de bovenste factuur door het vinkje aan te klikken. Als je hierna de Shift toets ingedrukt houdt en vervolgens de onderste factuur aan vinkt, worden alle tussenliggende facturen, totaal 10 facturen, in 1 keer geselecteerd.

Tip: Als een bepaalde crediteur altijd goed wordt herkend, dan kan het handig zijn te sorteren op relatie. Alle facturen van deze crediteur kunnen dan gemakkelijk geboekt worden. 

Indien documenten geselecteerd zijn om in bulk te boeken, zal Basecone alle documenten verwerken indien mogelijk. Is het echter niet mogelijk om een document te boeken, dan verschijnt een foutmelding in het scherm. 

Het document of factuur dat niet doorgeboekt kon worden, krijgt een rode status. Mocht er een foutmelding naar voren komen bij het boeken in het validatieoverzicht, dan kun je in het boekingsscherm de boeking aanpassen.

Door rechts onderaan in het scherm op de button details te klikken ga je naar het boekingsscherm van Basecone. Hier kun je de boeking aanpassen en eventueel ook boeken. 

Door meerdere documenten te selecteren is het mogelijk om documenten in één keer af te wijzen. Door de shift of ctrl toets ingedrukt te houden kun je meerdere documenten selecteren. Je kunt in totaal 10 documenten selecteren en tegelijk afwijzen door bovenin het scherm op de button wijs af te klikken.