Wat is nieuw?
We hebben een toggle toegevoegd in het scherm Uploaden en taggen. Met deze optie kun je het pop-upvenster met tagdetails overslaan tijdens het taggen. Dit maakt het proces sneller en eenvoudiger, vooral wanneer je meerdere bestanden wilt taggen zonder extra stappen.
Voordelen:
Efficiëntie: Minder klikken, sneller taggen.
Flexibiliteit: Jij bepaalt of je de details wilt zien of niet.
Hoe werkt de toggle 'Tagdetails-popup overslaan’?
Doel:
De toggle bepaalt of het pop-upvenster Tagdetails wordt weergegeven tijdens het taggen van een document.
Toggle staat UIT: Het pop-upvenster verschijnt zoals gewoonlijk bij het taggen.
Wanneer de toggle ingeschakeld/AAN:
Het systeem controleert de instelling Autorisatie vóór het boeken voor de geselecteerde tag per gebruiker. Deze is terug te vinden via Instellingen, Administraties (bewerken), tabblad Workflow, Autorisatie per type document.
Afhankelijk van deze autorisatie-instelling kan het pop-upvenster worden overgeslagen.
Voorwaarden om de pop-up Tagdetails over te slaan:
Om ervoor te zorgen dat de pop-up Tagdetails niet verschijnt tijdens het taggen, moeten de volgende stappen worden uitgevoerd:
Schakel de toggle in
Ga naar het scherm Uploaden en taggen en zet de instelling Tagdetails-popup overslaan op AAN.Configureer autorisatie-instellingen
Navigeer naar Instellingen, Administraties (bewerken)→ tabje Workflow en ga naar Autorisatie per type document.
Stel Geen autorisatie in voor de tags voor aankoop en verkoop bij Autorisatie voor het boeken.
Resultaat:
Na het kiezen van een tag in het scherm Uploaden en taggen, wordt de pop-up Tagdetails overgeslagen en wordt het document onmiddellijk getagd
Pop-up Tagdetails inschakelen:
Om ervoor te zorgen dat de pop-up Tagdetails verschijnt tijdens het taggen, moeten de volgende stappen worden uitgevoerd:
Schakel de toggle in
Ga naar het scherm Uploaden en taggen en zet de instelling Tagdetails-popup overslaan op AAN.Configureer autorisatie-instellingen
Navigeer naar Instellingen, Administraties (bewerken), tabblad Workflow.
Stel Autorisatie vereist of Autorisatie optioneel in voor de tags voor aankoop en verkoop bij Autorisatie voor het boeken.
Resultaat:
Na het kiezen van een tag in het scherm Uploaden en taggen, wordt de pop-up Tagdetails getoond en kunnen de autorisatiegegevens worden ingevuld.
Hoe werkt de pop-up Tagdetails bij custom tags?
Schakel de toggle in
Ga naar het scherm Uploaden en taggen en zet de instelling Tagdetails-popup overslaan op AAN.Configureer autorisatie-instellingen
Navigeer naar Instellingen, Administraties (bewerken)→ tabje Workflow en ga naar Autorisatie per type document.
Stel Geen autorisatie in
Resultaat:
Als er custom tags bestaan, zal het pop-upvenster verschijnen zodat je meerdere aangepaste tags kunt selecteren.
Als er geen custom tags zijn aangemaakt, dan wordt het popup venster niet weergegeven.