Meer dan 50% van de leveranciers in Basecone, hebben geen opgeslagen boekingsregels. Dat betekent dat bij elke factuur van deze leverancier moeten de grootboekrekening en de BTW code worden ingevuld. Dit levert veel handmatig werk op.
Gebruikers verliezen veel tijd aan het invullen van dezelfde gegevens terwijl Basecone deze rechtstreeks zou kunnen toepassen, op basis van hun boekingsgeschiedenis.
Als er geen boekingsregel is toegepast of opgeslagen, gaat Basecone nu op zoek naar de meest recente boeking van de leverancier en past de regelgegevens van de eerder geboekte factuur toe.
In het boekingsscherm ontvang je een kleine melding als het Fallback mechanisme is toegepast:
📌 De gegevens worden als volgt toegepast:
Het aantal boekingsregels blijft hetzelfde als bij de laatste boeking;
De software kijkt naar de meest recente boeking in de laatste 6 maanden;
De fallback is van toepassing op de velden Grootboekrekening en Btw-code.
Maak tijdens het boeken gebruik van de optie Boekingsregels opslaan. Je bespaart tijd bij het boeken van facturen in de toekomst en je kan automatisch boeken gaan inschakelen en ermee beginnen te werken!
Om meer inzicht te krijgen in welke facturen geschikt zijn voor automatisch boeken, helpt het om vanuit het Validatie-overzicht te werken. Daar zie je welke facturen een groene status hebben (compleet) en dus automatisch geboekt (kunnen) worden mits je de automatiseringsregels hebt ingesteld.
Kijk voor meer informatie hier.
📌 Let op! Het Fallback mechanisme wordt geactiveerd in de volgende situaties:
Je werkt in het nieuwe Twinfield boekingsscherm
Bij een inkoopfactuur in PDF-formaat
Als je handmatig de leverancier wijzigt, werkt het Fallback mechanism niet.