In dit artikel kun je meer lezen over:

Verwerken van kasboekingen

Aanleveren

Het is in Basecone ook mogelijk om kasboekingen te verwerken. Er zijn twee manieren om de bonnetjes te verwerken in Basecone. De tweede methode werkt het meest efficiënt.

Je levert de bonnetjes los aan bij Basecone > tagt elke bon als KAS > elke bon wordt vervolgens als kastransactie geboekt > het begin- en eindsaldo wordt vervolgens bijgewerkt.
Je maakt een kasstaat > voegt een vervolgpagina toe met daarop een scan van alle bonnetjes > tagt het document als KAS > de kasstaat wordt in een enkele boeking met meerdere regels geboekt (conform het aantal regels op de kasstaat). In plaats van een vervolgpagina toevoegen, is het uiteraard ook mogelijk de bonnetjes apart aan te (laten) leveren aan Basecone en deze in Basecone samen te voegen.

Boeken

Let op: Enkel gebruikers met de rol van accountant en boekhouder MKB hebben toegang tot het boekingsscherm.

Basecone berekent automatisch het begin- en eindsaldo van de kas en verwerkt de mutaties op elke regel. Let er wel op dat het vaststellen van het beginsaldo alleen correct werkt wanneer de kasboekingen op volgorde van datum worden verwerkt. Per regel geef je aan of het bedrag een ontvangst of een uitgave is. Als je voor een tweede aanlevermethode hebt gekozen, zie je aan de linkerzijde van het scherm de kasstaat in beeld, zo kun je aan de rechterzijde snel de kastransactie samenstellen en verwerken in het boekhoudsysteem.

Zodra de kasboeking is verwerkt zal er in het boekhoudsysteem een koppeling gemaakt worden waarbij je vanuit de boekhouding de kasstaat met achterliggende bonnetjes kan opvragen.

Vanuit Basecone kan je wel BTW opgeven bij een kasmutatie, maar momenteel nog niet boeken op een leverancier (crediteur) of klant (debiteur).

Het is overigens ook mogelijk te boeken in meerdere kasdagboeken.

Verwerken van memoriaalboekingen

Het is in Basecone ook mogelijk om memoriaalboekingen te doen en later te verwerken in je boekhoudsysteem. Je levert onderliggende documenten eerst aan en tagt deze vervolgens als MEMO. Vervolgens kun je in het boekingsscherm de memoriaalboeking verwerken. Een memoriaalboeking bestaat altijd uit een debetregel en een creditregel; de boeking dient uiteraard in balans te zijn. Je kan boekingsregels met BTW meegeven, maar niet boeken op een leverancier (crediteur) of klant (debiteur).

Een memoriaalboeking kan een correctieboeking betreffen. De boeking kan gemaakt worden wanneer een document wordt aangeleverd dat aan de memoriaalboeking gekoppeld is.