Wanneer je bij de instellingen in Basecone het tabblad gebruikers opent, zie je de gebruikers die aanwezig zijn in Basecone (het hangt af van jouw gebruikersrollen, wie je kan zien). Je kunt hier de instellingen van een gebruiker bewerken of de gebruiker verwijderen. Beide gaat via de 3 bolletjes (acties).
In dit scherm kan je ook, rechtsboven, gebruikers toevoegen. 
​

In het overzichtsscherm zie je dus de aanwezige gebruikers: hun volledige naam, het e-mailadres, de gebruikersnaam, toegang tot aantal administraties en toegewezen gebruikersrollen:
​

Hieronder geven we je een overzicht van alle mogelijke gebruikersinstellingen. Als je in het gebruikersoverzicht klikt op de 3 bolletjes (vervolgens klikt op bewerken), dan kom je bij de instellingen van een specifieke gebruiker.
​

De gebruikersinstellingen zijn opgedeeld in verschillende tabbladen:

📌 Het wijzigen van sommige instellingen is afhankelijk van de gebruikersrol in Basecone. Voor sommige rollen zijn bepaalde instellingen grijs en dus niet aanpasbaar. 

​

Het tabblad details bevat alle gegevens van een gebruiker. Je kunt deze gegevens wijzigen, echter de gebruikersnaam kun je niet meer wijzigen. 

​

Je ziet hier de button "Wachtwoord wijzigen".
​

De gebruiker kan hier een nieuw wachtwoord opslaan.
​

De supergebruiker kan bij andere gebruikers, dan zichzelf, een wachtwoord reset versturen. Desbetreffende gebruiker ontvangt vervolgens een mail waarin men kan kiezen voor 'stel nieuw wachtwoord opnieuw in'.
​
Onderstaande afbeelding is wat een supergebruiker ziet, wanneer diegene een andere gebruiker bekijkt via de knop bewerken.

​
​

Bij het tabblad administraties toewijzen kun je aangeven of een gebruiker toegang heeft tot een specifieke administratie. Doe dit door het schuifje naar rechts of naar links te zetten.

Daarnaast kun je ook instellen of een gebruiker automatisch toegang krijgt tot nieuwe administraties die later aangemaakt zullen worden.
​

​

Het tabblad Rollen & rechten geeft je de mogelijkheid de rollen van een gebruiker aan te passen. Meer informatie over de rechten van de verschillende rollen kun je lezen in dit artikel. 

De drop-down "Factureren aan" is alleen van toepassing als de rol van autorisator is aangevinkt, of de declaratiemodule. Voor de rol autorisator en de declaratiemodule, worden maandelijks extra kosten in rekening gebracht. In principe worden deze gefactureerd aan het kantoor. Als er ook sprake is van een betaalovereenkomst, dan kan deze ook geselecteerd worden. 

Aanvullende rechten
​

Het tabblad Koppelingen geeft je de mogelijkheid om een gebruiker uit het boekhoudpakket te koppelen aan de Basecone gebruiker. Als er meerdere boekhoudsystemen zijn toegevoegd, moet deze koppeling voor elk boekhoudsysteem gemaakt worden. 

De boekhoudsysteemgebruikers hoeven alleen ingesteld te worden wanneer een gebruiker de rol van Accountant of Boekhouder MKB heeft, zodat de gebruiker kan boeken.

Uitgebreide informatie over de boekhoudsysteemgebruiker kun je lezen in dit artikel. 
​

​

Bij het tabblad Voorkeuren kun je verschillende opties aan of uit zetten, aan de hand van persoonlijke voorkeuren. Zie hieronder de verschillende mogelijkheden.
​