In Basecone heb je de mogelijkheid om facturen te laten goedkeuren door gebruikers met de rol van autorisator. Lees meer over het aanmaken van autorisatoren door een superuser of accountant (omdat er kosten verbonden zijn aan deze rol). De goedkeuring kan je op twee verschillende momenten laten plaatsvinden, namelijk autoriseren voor het boeken en autoriseren na het boeken.
Het proces van autoriseren voor het boeken
Autorisatoren worden toegewezen in het Uploaden & taggen-scherm, dit kan verplicht gesteld worden en je kan hier gebruik maken van een default (vooraf ingestelde) autorisatie workflow
De documenten worden goedgekeurd of afgekeurd door de autorisator
Afgewezen facturen komen weer terug bij 'te taggen' in het Uploaden & taggen-scherm
De autorisatiebeheerder kan het gehele proces monitoren in het autorisatieoverzicht en zo nodig actie ondernemen
Er zijn automatische e-mail notificaties en push notificaties in de app
Het proces van het autoriseren na het boeken uit:
Autorisatoren worden toegewezen in het boekingsscherm en dit kan verplicht gesteld worden en je kan hier gebruik maken van een default (vooraf ingestelde) autorisatie workflow
De documenten worden goedgekeurd, afgekeurd of on hold gezet door de autorisator
De afgewezen facturen vind je terug in de rejectbox (accountant en boekhouder MKB)
De autorisatiebeheerder kan het gehele proces monitoren en zo nodig actie ondernemen
Er zijn automatische e-mail notificaties en push notificaties in de app