Scanner voor Basecone


Vaak krijgt het Support Team de vraag welke scanner het beste gebruikt kan worden in combinatie met Basecone, en welke scankwaliteit vereist is om facturen en documenten te scannen voor gebruik in Basecone.


Scanners

Voor Basecone is het makkelijk dat de scanner direct kan e-mailen, zowel draadloos als via een bedraad netwerk.

Deze scanner kan in het display de emailadressen van de diverse administraties tonen en daar direct een scan in de gewenste kwaliteit heensturen. Tevens heeft de scanner een papier feeder om meerdere pagina’s te scannen die u in Basecone wilt splitsen (en in de komende versie ook weer kan samenvoegen). De printer kan in diverse kwaliteiten scannen, zowel in kleur als zwart/wit. De papierbak is groot genoeg, en er kan nog een tweede papierbak onder geplaatst worden. De printer werkt goed onder Windows en voor Apple computers. Het apparaat kan printen, scannen en faxen. Belangrijk is uiteraard ook de prijs van de cartridges.
In het algemeen geeft Basecone de volgende criteria aan om een selectie te kunnen maken voor en geschikte scanner:
  • betaalbaar
  • Windows/Mac compatible
  • papier feeder om meerdere pagina’s te scannen
  • combinatie van scannen/printen/faxen
  • aan te sluiten op bedraad en draadloos netwerk
  • e-mailfunctie voor scans
  • mogelijkheid om PDF documenten aan te maken
  • beheren en instellen via een webpagina
  • goede kwaliteit, zowel zwart/wit als kleur
  • adressen kiezen in display
  • hoeveelheid papier in de papierbak
  • prijs van de inktcartridges bij het navullen van de printer
Met bovenstaande kwalificaties kunt u ook andere multi-functionals beoordelen.
Een betaalbare losse scanner (zonder print of faxmogelijkheden, maar mét papier feeder) is nauwelijks verkrijgbaar, tenminste als deze ook op het netwerk aangesloten moet kunnen worden. Dit soort specialistische apparatuur is al snel een stuk duurder dan een multi-functional.

Scankwaliteit

Elke scanner kan voldoende resolutie opleveren voor een goede scan. Voor facturen die eigenlijk slechts eenmalig verwerkt worden is een zwart/wit scan van 200dpi voldoende. Voor documenten die u later wilt reproduceren als zo goed mogelijk gelijkend op het origineel, bijvoorbeeld voor documenten die u met een Custom Tag opslaat zonder te boeken, raden we een kleurenscan aan van 300dpi. Meestal is het kwestie van uitproberen welke resolutie voor uw scanner en gebruikte papiersoort het beste resultaat oplevert.