Regelmatig krijgt het support team de vraag welke scanner het beste gebruikt kan worden in combinatie met Basecone, en welke scankwaliteit vereist is om facturen en documenten te scannen voor gebruik in Basecone.

Voor Basecone is het makkelijk dat de scanner direct kan e-mailen, zowel draadloos als via een bedraad netwerk.

Deze scanner kan in het display de e-mailadressen van de diverse administraties tonen en daar direct een scan in de gewenste kwaliteit naartoe sturen. Tevens heeft de scanner een papier feeder om meerdere pagina’s te scannen die je in Basecone wilt splitsen (en in de komende versie ook weer kan samenvoegen). De printer kan in diverse kwaliteiten scannen, zowel in kleur als zwart/wit. De papierbak is groot genoeg, en er kan nog een tweede papierbak onder geplaatst worden. De printer werkt goed onder Windows en voor Apple computers. Het apparaat kan printen, scannen en faxen. Belangrijk is uiteraard ook de prijs van de cartridges.

In het algemeen geeft Basecone de volgende criteria aan om een selectie te kunnen maken voor en geschikte scanner:

Met bovenstaande kwalificaties kan je ook andere multi-functionals beoordelen.

Een betaalbare losse scanner (zonder print of faxmogelijkheden, maar mét papier feeder) is nauwelijks verkrijgbaar, tenminste als deze ook op het netwerk aangesloten moet kunnen worden. Dit soort specialistische apparatuur is al snel een stuk duurder dan een multi-functional.

Elke scanner kan voldoende resolutie opleveren voor een goede scan. Voor facturen die eigenlijk slechts eenmalig verwerkt worden is een zwart/wit scan van 200dpi voldoende. Voor documenten die je later wil reproduceren als zo goed mogelijk gelijkend op het origineel, bijvoorbeeld voor documenten die je met een Custom Tag opslaat zonder te boeken, raden we een kleurenscan aan van 300dpi. Meestal is het kwestie van uitproberen welke resolutie voor de scanner en gebruikte papiersoort het beste resultaat oplevert.