Om documenten via Basecone te verwerken in een Adsolut-dossier, moet u eerst het dossier synchroniseren. Hieronder vindt u de stappen en voorwaarden voor een succesvolle synchronisatie.
Voorwaarden vóór synchronisatie
Zorg ervoor dat het Adsolut-dossier aan de volgende voorwaarden voldoet:
✅ U gebruikt de meest recente versie van Adsolut.
✅ Er is minstens één boekjaar gedefinieerd.
✅ Er staat minstens één periode open (de btw-aangifte is nog niet definitief).
✅ In de relatiefiche van het dossier is een btw-nummer ingevuld.
✅ Er is minstens één standaard aankoopdagboek én verkoopdagboek ingesteld.
Eenmalige activatie van Adsolut voor Basecone
Voordat u een dossier kunt synchroniseren:
Activeer het boekhoudsysteem Adsolut éénmalig voor gebruik met Basecone.
Dit is vereist voor elk nieuw dossier dat u wilt koppelen.
Stappen voor synchronisatie
Volg deze stappen om een Adsolut-dossier te synchroniseren met Basecone:
Start Adsolut en open het dossier dat u wilt synchroniseren.
Ga naar ‘Integraties’ > ‘Basecone’ > ‘Synchronisatie’.
Klik op ‘Akkoord: Er worden kosten in rekening gebracht bij deze synchronisatie’.
Stel het standaard aankoop- en verkoopdagboek in.
(Optioneel) Stel de analytische verwerking in voor Basecone.
Kies of u automatisch wilt boeken:
✅ Automatisch boeken: documenten worden direct verwerkt.
❌ Automatisch boeken uitschakelen: u kunt documenten eerst controleren vóór definitieve verwerking.
Klik op ‘Synchroniseren’.
Wat gebeurt er na synchronisatie?
De gegevens van het dossier worden overgezet naar Basecone.
Binnen maximaal 30 minuten is het dossier beschikbaar in Basecone.
Hulp nodig?
Voor ondersteuning bij synchronisatie of instellingen:
📧 Neem contact op met uw interne IT-afdeling of systeembeheerder.
📞 Of raadpleeg de helpdesk van Adsolut of Basecone.