Uitgestelde kosten en omzetverdeling
Bij het handmatig boeken van facturen kunnen gebruikers al kosten spreiden over meerdere perioden via de optie Uitgestelde kosten. Het automatiseren van dit proces is handig voor kosten die jaarlijks worden betaald, maar over meerdere perioden verdeeld moeten worden — zoals verzekeringen of abonnementen.
Activeren van Uitgestelde kosten en omzetverdeling
Ga naar Administraties en Instellingen.
Open het tabblad Instellingen
Zorg dat de opties Uitgestelde kosten en Omzetverdeling zijn ingeschakeld voor de betreffende administratie.
Indien het nieuwe scherm voor Administraties reeds beschikbaar is dit terug te vinden onder Administraties en Voorkeuren
Configuratie van Uitgestelde kosten en omzetverdeling
Om deze functionaliteit te activeren voor boekingen, volg je deze stappen:
1. Activeer de functie voor het bedrijf
Ga naar Administraties - Instellingen.
Schakel de optie Uitgestelde kosten en Omzetverdeling in.
Indien het nieuwe scherm voor Administraties reeds beschikbaar is dit terug te vinden onder Administraties en Voorkeuren
2. Handmatige invoer op boekingsregels
Na activatie kunnen gebruikers handmatig waarden voor uitgestelde kosten en omzetverdeling invoeren en opslaan per boekingsregel.
Voorbeeld uitgestelde kosten:
3. Automatische invoer via Boekingsregels
Deze waarden kunnen ook automatisch worden ingevuld via Boekingsregels:
Ga naar het scherm Automatisering.
Als een leverancier of klant specifieke boekingsregels heeft (bijv. verdeling van bedragen met +1 maand en -1 maand, en de schakelaar is ingeschakeld voor een specifieke regel), worden deze automatisch toegepast.
Selecteer de betreffende leverancier of klant op het boekingsscherm om de regels te activeren. Het systeem vult dan automatisch de juiste waarden in.
Voorbeeld omzetverdeling:
Let op: Als de optie Bedrag verdeling niet is ingeschakeld of niet is ingevuld, worden de datums niet automatisch toegepast.
Belangrijke opmerking
De uitgestelde datums op de regels worden niet bijgewerkt wanneer je de boekingsregel opslaat tijdens het boekingsproces.